Dit huishoudelijk reglement is van toepassing op alle leden, spelers, trainers, vrijwilligers, bestuursleden en ouders/verzorgers van jeugdspelers. Door aansluiting bij de club verklaart ieder lid zich akkoord met dit reglement.

In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur van VC Bekkevoort.
De meest recente versie van het huishoudelijk reglement is steeds van kracht.

VC Bekkevoort staat voor respect, fair play, sportiviteit en teamgeest.
Agressie, discriminatie, racisme, pesterijen en onsportief gedrag worden niet getolereerd. Elk lid draagt bij aan een positief imago van de club, zowel op als naast het veld.

  • Lidmaatschap is persoonlijk en geldt per seizoen.
  • Elk lid is pas speelgerechtigd na betaling van het lidgeld. (*)
  • Het lidgeld wordt jaarlijks vastgelegd door het bestuur en is niet terugvorderbaar, behalve in uitzonderlijke omstandigheden beslist door het bestuur.
  • Leden zijn verplicht correcte en actuele contactgegevens te bezorgen aan de club.
  • Leden zijn verzekerd voor sportongevallen via de federatie.
  • Spelers zijn verplicht aanwezig te zijn op trainingen en wedstrijden, behoudens geldige reden.
  • Afwezigheden worden tijdig gemeld aan de trainer of ploegafgevaardigde.
  • Spelers volgen de sportieve richtlijnen van trainers en technische staf.
  • Correcte clubkledij is verplicht tijdens wedstrijden.
  • Ouders/verzorgers respecteren de beslissingen van trainers, scheidsrechters en clubverantwoordelijken.
  • Coaching of negatieve opmerkingen vanaf de zijlijn zijn niet toegestaan.
  • Ouders dragen bij aan een positief en veilig sportklimaat voor alle jeugdspelers.
  • Problemen of vragen worden via de clubkanalen besproken, niet langs het terrein.
  • Trainers en begeleiders handelen steeds in het belang van de spelers en de club.
  • Trainers en begeleiders zorgen voor een veilig, sportief en pedagogisch verantwoord klimaat.
  • Trainers zijn een voorbeeld op vlak van gedrag, taalgebruik en sportiviteit.
  • Clubinfrastructuur en -materiaal worden met zorg gebruikt.
  • Beschadigingen worden onmiddellijk gemeld aan een bestuurslid of verantwoordelijke.
  • Kleedkamers worden netjes achtergelaten.
  • Binnen onze gebouwen en op onze terreinen geldt een strikt rookverbod (hieronder vallen ook elektronische sigaretten).
  • De club is niet aansprakelijk voor diefstal, verlies of schade aan persoonlijke eigendommen.
  • Scheidsrechters, officials en tegenstander worden steeds met respect behandeld.
  • Protesten verlopen uitsluitend via de officiële clubprocedures.
  • Eventuele boetes of sancties door de bond zijn ten laste van het betrokken lid, tenzij anders beslist.
  • Respectvolle communicatie is verplicht, ook op sociale media.
  • Beledigende of schadelijke uitlatingen over de club of haar leden zijn verboden.
  • Beeldmateriaal van jeugdspelers wordt enkel gedeeld volgens de geldende privacyregels.

Bij overtreding van dit reglement kan het bestuur sancties opleggen, gaande van een waarschuwing tot (tijdelijke) uitsluiting. Het bestuur beslist, met respect voor het recht op wederhoor.